POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE REGALOS E INVITACIONES DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V.
Contenido
1. Objetivo
2. Alcance
3. Términos y definiciones
4. Políticas
. 4.1 Política general para el tratamiento de regalos e invitaciones.
. 4.2 Políticas específicas para el tratamiento de regalos e invitaciones.
5. Lineamientos
6. Excepciones
7. Sanciones a incumplimientos
8. Registro de Actualizaciones.
1. Objetivo
Establecer acciones y directrices para regular y tratar los regalos e invitaciones que los colaboradores pudieran recibir u ofrecer a cambio de un beneficio indebido.
2. Alcance
La presente política y lineamientos aplica a todos los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, que por sus funciones y responsabilidades en la cadena de valor participan en procesos vulnerables a recibir u ofrecer regalos e invitaciones.
3. Términos y definiciones
| Término | Concepto |
| Atención | Cualquier regalo e invitación que se recibe u otorga generalmente de carácter social en el contexto de las relaciones comerciales. |
| Conflicto de interés | Se presenta cuando una persona con poder de decisión no se encuentra en situación de imparcialidad para tomar una decisión comercial, presente o futura, en relación con terceros y en el ejercicio de sus funciones en la empresa. |
| Regalos e Invitaciones | Cualquier bien o servicio que se recibe de forma abierta y transparente, como invitaciones símbolo de gratitud, en el contexto de las relaciones comerciales. |
| Terceros | Son todas aquellas personas naturales o jurídicas que tienen o pueden llegar a tener alguna relación con la empresa, incluidos, pero no limitados a: clientes, proveedores, intermediarios, consultores, autoridades, contrapartes, empresas privadas y administraciones públicas. |
4. Políticas
4.1 Política general para el tratamiento de regalos e invitaciones.
Los empleados, directivos y miembros del Consejo de Administración de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, o cualquiera que actúe en su nombre, se abstienen de recibir u ofrecer regalos e invitaciones o cualquier tipo de atención a cambio de ventajas o beneficios indebidos.
- Políticas específicas para el tratamiento de regalos e invitaciones.
- Los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, no deben aceptar u ofrecer a terceros, directa o indirectamente, regalos y/o atenciones que tengan por intención o motivo propiciar a que las funciones de desempeño o gestión se inclinen a favor de un resultado en particular.
- Los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, que por alguna circunstancia no hayan podido declinar la recepción de un regalo deberá a ponerlo a disposición del Comité de Ética y Conducta y notificar a la Alta Dirección.
- Los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, pueden aceptar invitaciones para asistir a eventos de carácter comercial o cursos de capacitación patrocinados por un cliente o un proveedor siempre que la aceptación de dicha invitación no contravenga las disposiciones del Código de Ética y Conducta, no incurra en un acto de soborno o incumpla con lo establecido en la presente política.
- Los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, solicitarán autorización a la Alta Dirección para aceptar una invitación a eventos mencionados en el inciso anterior, justificando el motivo, beneficio o ventaja para la organización de su asistencia a dicho evento.
5. Lineamientos
- Serán considerados regalos y atenciones aceptables todo aquel bien o servicio que se ofrezca o reciba de forma transparente y abierta, bajo el contexto de una relación comercial.
- Serán considerados regalos y atenciones indebidos o inaceptables todo aquello que sea dinero en efectivo o su equivalente (cheques, tarjetas de regalos, depósitos bancarios, cupones, etc.).
- Será considerada violación a la política todo aquel regalo y/o atención que genere un conflicto de interés.
- Es responsabilidad de los colaboradores que reciban regalos y/o atenciones aceptables, notificar al área de Contraloría acerca del evento y registrar en la base de datos “Regalos y Atenciones” ubicada en el repositorio de la unidad informática (drive) compartida en la organización.
- Es facultad del área de Contraloría determinar la disposición final de regalos recibidos por los colaboradores.
6. Excepciones
- Quedan exceptuados de la presente política aquellos colaboradores designados para representar a la empresa, asistir a eventos corporativos o con facultad de celebrar contratos con un cliente.
- Quedan exceptuados de la presente política aquellos colaboradores que reciban instrucción explicita de la Alta Dirección para brindar un regalo o atención a un cliente por motivos circunstanciales o fechas conmemorativas (fin de año, cumpleaños, nombramientos o ascensos).
7. Sanciones a incumplimientos
- El incumplimiento por parte del colaborador a lo establecido a la presente política lo hace acreedor a una sanción de acuerdo con lo establecido en el procedimiento Administración y control de medidas disciplinarias y a lo que determine el Comité de Ética y/o la Alta Dirección.
8. Registro de Actualizaciones.
| Versión | Fecha | Registro de Actualizaciones |
| 1 | 25 julio 2023 |
SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V.
MARCELO DORANTES RAMÍREZ
Representante Legal.
