POLÍTICA GENERAL PARA LOS DONATIVOS Y DONACIONES
DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN
DEL AGUA, S.A. DE C.V.
Contenido
1. Objetivo
2. Alcance
3. Términos y definiciones
4. Políticas
- 4.1 Política general para los donativos y donaciones.
- 4.2 Políticas específicas para los donativos y donaciones.
5. Lineamientos
6. Excepciones
7.- Lavado de Dinero Lavado de Dinero
8. Comprobantes
9.- Sanciones a incumplimientos
10.- Registro de Actualizaciones
1. Objetivo
Establecer acciones y directrices para regular y tratar los donativos y donaciones que realice la empresa SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V.
2. Alcance
La presente política y lineamientos aplica a todos los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V., que por sus funciones y responsabilidades en la cadena de valor participan en procesos vulnerables a ofrecer u otorgar en nombre de la empresa, un donativo o una donación.
3. Términos y definiciones
| Término | Definición |
| Donativo | Entrega de un bien, económico o en especie, como apoyo a una causa o evento especifico; el donativo se puede medir en términos económicos y desgravarse fiscalmente. |
| Donación | Entrega de un bien o un servicio de forma gratuita y voluntaria por parte de un particular u organización, la donación no se puede medir en términos económicos. |
Las donaciones no están sujetas a un intercambio de consideraciones u otras obligaciones contractuales entre donante y donatario, excepto en ciertas donaciones en las que se pueden fijar objetivos y restringir los fondos para fines específicos. La donación podría ser pura o simple, que es cuando no se establece ningún tipo de restricción para la donataria o que no está sujeta a alguna modalidad.
La donación condicional es aquella cuya exigibilidad o resolución depende de un acontecimiento futuro de realización incierta.
Las donaciones onerosas son aquellas a la que se le impone al donatario una carga consistente en un dar una cosa, o en un hacer o no hacer.
En este tipo de donaciones se entiende que puede haber unión de contratos: uno de donación y otro de compraventa, de permuta o de prestación de servicios. Cuando se da esta donación se considera que el monto donado será por el exceso que hubiere en el precio de la cosa contra las cargas.
Las donaciones remunerativas o remuneratorias son aquellas que hace el donante en atención a determinados servicios prestados por el donatario, que no tenía obligación de remunerar.
Las actividades que desarrollen las Donatarias Autorizadas deben de tener como finalidad primordial el cumplimiento de su objeto social, sin que puedan intervenir en campañas políticas o involucrarse en actividades de propaganda o destinadas a influir en la legislación.
4. Políticas
La presente política queda supeditada a la regulación de la autoridad fiscal a través de sus reglas de carácter general en congruencia con el objeto social de las Donatarias Autorizadas.
El objeto social es la razón de la existencia de la persona moral, que le da forma y vida a la donataria autorizada, y lo que la autoridad fiscal revisa detenidamente al presentar la persona moral no lucrativa su promoción para que pueda calificar como
4.1 Política general para los donativos y donaciones.
SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V, prohíbe cualquier tipo de donativo o donación de bienes, servicios, valores o algún tipo de recurso a personas físicas o morales, cuando estos no hayan sido autorizados por la Alta Dirección, y/o que tengan como objetivo obtener alguna ventaja o beneficio indebido.
4.2 Políticas específicas para los donativos y donaciones.
- Los colaboradores de SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V., que, por sus funciones, facultades y responsabilidades, por necesidades de la empresa o por un requerimiento normado especifico deban gestionar un donativo o una donación, deben informar previamente a la Alta Dirección para su evaluación y aprobación.
- Todos los donativos y/o donaciones que se autoricen deberán ser dirigidos a organizaciones no gubernamentales, instituciones o fundaciones sin fines de lucro, a campañas o eventos con intereses filantrópicos y/o en beneficio de la comunidad donde la empresa preste sus servicios.
5. Lineamientos
- Serán considerados donativos o donaciones a todas aquellas aportaciones y contribuciones realizadas sin fines de lucro por la empresa a uno de los entes mencionados en el inciso b) del apartado 4.2 Políticas específicas para los donativos y donaciones.
- Es facultad de la Alta Dirección autorizar todos los donativos y/o donaciones que se realicen en nombre de la empresa.
- Es responsabilidad del área de Contraloría registrar y controlar todos los donativos y donaciones que se realicen, y asegurar su correcto tratamiento contable y fiscal, cuando aplique.
6. Excepciones
- Quedan exceptuados de la presente política aquellos colaboradores que reciban instrucción explicita de la Alta Dirección para otorgar un donativo o una donación.
- Quedan exceptuadas de la presente política aquellas donaciones que sean coordinadas por los colaboradores de la empresa para apoyar una causa y que no violen las políticas, lineamientos o procesos internos organizacionales.
7.- Lavado de Dinero
Las operaciones con los donantes están sujetas a las disposiciones de la Ley Lavado de Dinero y adicionalmente a revisión de la auditoría externa de la Asociación.
8.- Comprobantes
Todos las donaciones y donativos deberán constar en el recibo que deberá cumplir con todos los requisitos previstos para la validez de los comprobantes fiscales.
Únicamente podrán efectuarse donaciones o donativos mediante cheque nominativo o transferencia, quedan estrictamente prohibidas las operaciones en efectivo.
9. Sanciones a incumplimientos
- El incumplimiento por parte del colaborador a lo establecido a la presente política lo hace acreedor a una sanción de acuerdo con lo establecido en el procedimiento Administración y control de medidas disciplinarias y a lo que determine el Comité de Ética y/o la Alta Dirección.
10. Control de cambios
Documentación de la política Donativos y Donaciones.
| Versión | Fecha | Registro de Actualizaciones |
| 1 | 25 julio 2023 |
SERVICIOS Y TECNOLOGÍAS ESPECIALIZADOS PARA LA GESTIÓN DEL AGUA, S.A. DE C.V.
MARCELO DORANTES RAMÍREZ
Representante Legal.
